当代理纽约地区的劳动仲裁案件时,律师可从以下方面准备有力证据来支持客户诉求:
证明劳动关系存在的证据
入职相关材料:收集入职登记表、应聘登记表、录用通知书、录用邮件、面试短信通知等,这些能直接体现客户与用人单位建立劳动关系的起始点及相关约定。
工作身份凭证:如员工证、工作证、出入证、厂牌等,证明客户在用人单位的身份及工作状态。
工资与社保记录:工资条、工资收入证明、银行工资流水、社保缴费证明等,通过资金往来和社保缴纳情况,进一步巩固劳动关系的证据链。
工作相关记录:打卡记录、工作记录单、岗位职责说明书等,反映客户在用人单位的日常工作情况,也是劳动关系存在的有力佐证。
与争议焦点相关的证据
工资报酬争议
欠薪证据:除了上述工资相关记录外,还需收集考勤记录明确工作天数,若存在欠薪情况,保留追索、讨要工资的记录,如告知书、函件、聊天记录等,证明用人单位拖欠工资的事实和客户积极主张权益的行为。
工资构成证明:工资条、支付证明等能明确正常工作时间工资与非正常工作时间工资的区分,对于计算加班工资、奖金等其他报酬非常关键。
解除劳动关系争议
辞退文件:获取开除通知、辞退通知、解除劳动关系通知书等书面文件,明确用人单位解除劳动关系的事实和时间。
合规性证据:若用人单位主张合法开除,需搜集劳动者违纪的证据、规章制度的公示与告知记录、开除决定的合法依据等;若客户主张非法解除,则要收集相反证据,如无违纪事实的证明等。
经济补偿证据:工资条、支付证明等用于计算经济补偿或赔偿金的数额。
加班争议
加班记录:加班情况的打卡记录、工作交流记录、电子邮件等,用以证明加班事实的存在及加班时长。
加班审批证据:若有加班审批流程,保留相关的审批文件或记录。
未休年假争议
工作年限证据:工资条、支付证明等可明确工作年限,确定客户应享受的年假天数。
休假情况证据:搜集用人单位关于劳动者休假情况、放弃休假声明、已支付未休年假工资的证据,判断客户是否已休年假或用人单位是否支付了相应工资。
辅助证明证据
证人证言:寻找了解案件情况的同事、上级领导等作为证人,让其提供书面证言或出庭作证,证明客户的工作情况、用人单位的相关行为等,但要注意证人与案件的关联性和可信度。
沟通记录:与工作相关的电子邮件、聊天记录、会议纪要等,可反映工作中的沟通情况、争议产生的过程及双方的态度和意见,有助于还原案件事实。
公司政策与文件:收集用人单位的员工手册、规章制度、业务流程文件等,查看其中与客户诉求相关的规定,判断用人单位是否存在违反自身规定的情况。
证据收集与整理要点
确保证据合法性:遵守美国及纽约地区的法律法规,通过合法手段收集证据,比如在合法的情况下进行录音录像,不能侵犯他人隐私或采用非法手段获取证据。
注重证据真实性:确保证据是真实存在的,不是伪造或篡改的。对于电子证据,要保留原始载体和记录,如手机中的聊天记录、邮件的原始文件等。
强调证据关联性:所收集的证据要与客户的诉求紧密相关,能够直接或间接证明案件的事实和争议焦点,剔除与案件无关的证据,以免干扰仲裁庭的判断。
整理证据清单:将收集到的证据进行分类整理,制作详细的证据清单,注明证据名称、来源、证明内容等,使仲裁庭能够清晰地了解证据情况,方便查阅和审理。