在进行租金纳税过程中，经常会碰到社会安全号码（SSN）与个人纳税人识别号（ITIN）两大概念，这两个词汇的确切意义与应用方式可能令人迷惑。其实，两者皆为个人税务申报所必需。SSN犹如美国居民的身份证号，适用于美国本土居民、移民及在美工作的外籍人士，纳税申报时须出示此号码。

然而，美国还有一部分人因无法获取SSN而须依法纳税，例如投资美国房产且不在美国居住或工作的外国人。这些人因不符合SSN申请条件，需申请ITIN以方便租金收入的纳税申报。

简言之，若您为美国税务居民，应申请SSN；若非税务居民，则应申请ITIN。

01.SSN是何物？如何申请？

社会安全号码（SSN）由美国社会安全局（SSA）颁发给国民、永久居民及临时在美工作的外籍人士，为一组九位数。这一数字序列不仅是个人就业和纳税的重要凭证，还在诸多场合下被广泛使用，如信用卡申请、学校入学、贷款申请、驾照申领、租房、租车、购车及求职等，使SSN成为在美居住者的重要身份证明。在美工作、持有绿卡或已归化为美国公民的个人，在纳税申报时需申请SSN。

值得注意的是，SSN具有高度隐私性，因其无照片，易被盗用。故在非必要情况下，请勿随身携带或随意泄露SSN。在被要求提供SSN时，应先了解其用途、是否必须提供以及拒绝提供可能带来的后果，再谨慎决定是否披露您的社会安全号码，以防个人身份被盗用。

02.申请SSN所需材料？

美国税务居民具备申请SSN的资格。首次申请时，需准备以下文件：移民身份（Immigration Status）和身份认证（Identity），接受的文件类型包括：Form I-551（永久居留证，即绿卡）、I-766（就业授权文件，EAD）、I-94（入境记录）、护照；工作资格证明，如EAD；年龄证明，护照即可满足要求。

03.SSN申请流程

通过谷歌地图搜索附近的社会安全局（SSA）办事处或访问官方网站ssa.gov查找地点。准备好所有必要文件后，前往SSA办事处排队取号并提交资料，按工作人员指示填写表格。通常，这一流程在1小时内可完成。若文件齐全，约4周内将通过邮寄收到社会卡。

若在预期时间内未收到卡片，无需急于申请ITIN号码，仅在收到SSA的正式通知，确认无法为您发放社会号码时，才需开始准备申请ITIN。

需要更改或补发SSN的情况包括：因结婚、离婚、法院命令或其他原因需要更改姓名时，必须通知SSA并更正SSN；如申请人成为公民或其移民状态有变也应通知SSA更新；若社安卡丢失或被盗，应立即申请免费补发。

04.什么是ITIN？如何申请？

个人纳税识别码（ITIN）是由美国国家税务局（IRS）发放的9位数字编码，用于税务申报。如非移民、无绿卡且未在美国工作，以出租房产为目的的投资者需主动向IRS提交申请。ITIN仅用于税务申报，且有效期为5年。

05.申请ITIN所需材料？

申请ITIN需提供3份文件：1. W-7表（国税局个人纳税识别号码申请书）；2. 联邦报税表（1040表格）；3. 申请人身份证明。W-7表格及联邦报税表可在IRS网站下载，身份证明需确认外籍身份，IRS接受13种证明文件，如护照、身份证、出生证明或驾照等。

06.如何申请ITIN？

申请人备齐材料后，可选择邮寄或亲自递交。邮寄需耗时较长，通常需7周，高峰期可能延长至8至10周。申请人可访问IRS官网ssa.gov获取邮寄地址，并将材料邮寄至指定地点。若60天内未收到原件，可致电查询申请状态和文件下落。邮寄存在文件丢失风险，建议选择IRS指定代理CAA申请，可能需支付额外费用。CAA是IRS授权的个人、企业或机构，专门协助纳税人完成ITIN申请流程。

07.IRS代理申请ITIN？

申请人可选择现场递交材料，需携带W7表格、报税表、证件（护照）原件。现场递交无费用，工作人员会现场核实后返还，无需担心证件丢失。

08.特别注意事项？

ITIN有效期为5年，每年12月31日为过期日。若连续3年未使用ITIN，该号码将失效，但可申请更新。美国法律规定，外籍人士不能同时拥有ITIN和SSN。已开始出租美国房产的房东，务必及时申请SSN或ITIN，并确保在次年4月报税前完成申请，以免影响报税进程。在美国，逃税后果严重。